Was bedeuten die einzelnen Berechtigungen?
Um alle verfügbaren Berechtigungen anzuzeigen, schalten Sie zu Einstellen -> Admin -> Security Roles -> Nutzerhierarchie -> Liste der Sicherheitsfunktionen.
Liste aller Berechtigungen und deren Bedeutung
Meeting-Verwaltung -> Meetings organisieren
Hier bestimmen Sie, wer berechtigt sein soll, Meetings zu organisieren.
Beispiel: Da ein CEO Manager normalerweise das Recht hat, für alle Mitarbeiter Meetings im MeetingBooster-System zu organisieren, würde hier Zugriffsebene G die richtige sein.
- Meeting-Verwaltung -> Andere Meetings zeigen
Hier bestimmen Sie, wer berechtigt sein soll, wessen Meetings einzusehen (gezeigt zu bekommen).
Beispiel: Da ein CEO Manager normalerweise das Recht hat, Meetings im MeetingBooster-System einzusehen, egal von wem sie durchgeführt wurden, würde hier Zugriffsebene G die richtige sein.
- Meeting-Verwaltung -> Erstelle Meeting-Serie
Bestimmen Sie, wer das Recht hat, Meeting-Serien zu erstellen und wer nicht.
Beispiel: Da ein CEO Manager normalerweise das Recht hat, Meeting-Serien zu erstellen, wäre hier Zugriffsebene G die richtige.
- Meeting-Verwaltung -> Meeting-Serie verwalten
Hier bestimmen Sie, wer berechtigt sein soll, eine Meeting-Serie, die er nicht selbst erstellt hat, zu verändern. Dies ist normalerweise eine exklusive Aufgabe des Admins.
Beispiel: Da ein CEO Manager normalerweise nicht das Recht hat, eine fremde Meetings-Serie zu verwalten, wäre hier Zugriffsebene X richtig.
- Aufgabenverwaltung -> Aufgaben verwalten
Hier bestimmen Sie, wer berechtigt sein soll, Aufgaben, die er nicht selbst erstellt hat, einzusehen und zu verändern. Voreingestellt kann jeder für alle Nutzer des MB-Systems Aufgaben erstellen.
Beispiel: Da ein CEO Manager normalerweise das Recht hat, alle Aufgaben im MeetingBooster-System zu verwalten, wäre hier Zugriffsebene G richtig.
Projektverwaltung -> Projekte verwalten
Hier bestimmen Sie, wer berechtigt sein soll, Projekte zu erstellen
Beispiel: Da ein CEO Manager normalerweise das Recht hat, alle Projekte im MeetingBooster-System zu verwalten, wäre hier Zugriffsebene G richtig.
- Nutzerverwaltung -> Nutzer verwalten
Dies ist gängiger Weise eine Funktion, die der Admin ausführt, d.h. nur er ist berechtigt, Nutzerdaten im MeetingBooster-System hinzuzufügen, zu verändern oder zu löschen.
Beispiel: Da ein CEO Manager normalerweise nicht das Recht hat, Nutzerdaten im MeetingBooster-System zu verwalten, wäre hier Zugriffsebene X richtig.
- Nutzerdaten -> Nutzerdaten-Transfer
Dies ist normalerweise eine Funktion für den Admin.
Zugriff auf den Nutzerdaten-Transfer kann gewährt werden, wenn jemand das Unternehmen verlässt und sein Zugriff auf eine andere Person übertragen werde soll oder wenn ein Person neu eingestellt wird, die umgehend mit der einschlägigen Arbeit beginnen muss, weshalb einfach die Daten von einem bestehenden Nutzer auf sie übertragen werden.
Ist Datentransfer möglich, wird über Einstellen -> Admin -> Nutzer -> Nutzerdaten-Transfer das Transferieren von Nutzer zu Nutzer ausgewählt und dann bestimmt, welche Daten zum Transfer freigegeben sein sollen (z.B. kann Vergangene Meetings ausgewählt werden, wenn eine neue Person Zugriff auf frühere Meetings des vorhergehenden Nutzers benötigt)
- Sicherheitsverwaltung
Dies sind normalerweise Funktionen für den Admin und können entsprechend gesetzt werden.
- Gehalt-Berechtigungen
Dies sind normalerweise HR Funktionen (menschliche Ressourcen). Anmerkung: Wenn Sie nicht gestatten, die Gehälter einzusehen, können diese auch auf den betreffenden Dashboards nicht angezeigt werden.
- Dashboard-Berechtigungen ->Dashboard verwenden
Hier bestimmen Sie, wer für die Dashboard-Daten verwendet werden kann.
Beispiel: Der CEO Manager wird die Daten aller Nutzer des Systems auf den Dashboards sehen wollen; für ihn wäre die richtige Ebene also G.
- Dashboard-Berechtigungen -> Dashboards verwalten
Hier können Sie bestimmen, ob der betreffende Nutzer berechtigt sein soll, die Einstellungen und Parameter für die Dashboards zu verändern.
Beispiel: Der CEO Manager wird die Parameters für die Dashboards nach Belieben ändern wollen, d.h die wäre Ebene G die richtige.