Autor: Peter Arnold

Schritt 1: Gehen Sie zu URL http://localhost/SharedWorkspace/Elmah. Dort wird eine Liste aller Fehler angezeigt, die während der Laufzeit des SharedWorkspace aufgetreten sind.

Anmerkung: Auf Elmah kann nur von dem Server aus zugegriffen werden, auf dem SharedWorkspace läuft. SharedWorkspace muss regulär ausgeführt werden, damit Fehler durch Elmah notiert werden können.

Die Elmah-Daten werden voreingestellt hier gespeichert: ~/App_Data/ElmahLog folder. Jeder Log-Eintrag besitzt eine xml-Datei.

Eventuell bitten wir Sie, eine Zip-Datei des Elmah-Ordners an uns zu senden, damit wir die Fehler in SharedWorkspace analysieren können.

Anmerkung: Wenn Sie in Elmah die Meldung “Server URL not defined in configuration” bekommen, bedeutet dies, dass die PublicServerUrl in der Web.Config-Datei nicht definiert ist. Mehr dazu finden Sie im Abschnitt „Web.Config“ des Handbuchs zur Vor Ort-Installation.

Um ein MatchWare Shared WorkSpace-Konto einzurichten, gehen Sie wie folgt vor:

Schritt 1: Gehen Sie zu: https://www.sharedworkspace.com/
Schritt 2: Klicken Sie auf „Neues Konto erstellen“.

Schritt 3: Geben Sie Ihren Namen, die E-Mail-Addresse und ein Passwort ein. Akzeptieren Sie die Service-Bedingungen.

Anmerkung. Es ist wichtig, dass Sie eine E-Mail-Adresse verwenden, auf die Sie permanent Zugriff haben, da das system Ihnen E-Mails senden wird.
Schritt 4: Klicken Sie auf den ‘Erstellen’-Button
Schritt 5: Sie erhalten die Meldung : Ihr Testkonto wurde erfolgreich eingerichtet.
Schritt 6: Sie erhalten außerdem eine E-Mail mit einem Link, über den Sie die die Einrichtung des Testkontos bestätigen müssen.
Anmerkung. Falls Sie diese Mail nicht erhalten, prüfen Sie bitte Ihrem Spam-Ordner (falls Ihr Spam-Filter die Mail ausgesondert haben sollte)..
Schritt 7: Klicken Sie auf den Link in der E-Mail. Damit haben Sie für 30 Tage Zugriff auf den MatchWare Shared Workspace.

Schritt 1: Schalten Sie in MindView zu Datei > Öffnen > Orte verwalten. Es erscheint folgender Dialog:

Schritt 2: Wählen sie den MatchWare Shared Workspace aus. Es erscheint folgender Dialog:

Schritt 3: Geben Sie Nutzername und Passwort in die entsprechenden Felder ein und klicken auf den ‘Test’-Button. Wenn Sie die Meldung ‘Login erfolgreich’ erhalten, klicken Sie auf ‘Speichern’. MindView ist jetzt mit Ihrem Shared Workspace-Kontov erbunden.

Wenn Sie die Meldung ‘Login fehlgeschlagen’ erhalten, prüfen Sie bitte, ob Nutzername und Passwort korrekt eingegeben wurden.

Dies geschieht höchstwahrscheinlich deshalb, weil Sie das Internet Explorer-Plugin abgeschaltet haben. Um es wieder einzuschalten, gehen Sie wie folgt vor:

Schritt 1: schalten Sie im Internet Explorer zu“Add-Ons verwalten” (Sie müssen vorher bereits ein Dokument aufgerufen haben, da ansonsten das Plugin nicht in den IE geladen wird.)

Schritt 2: Suchen Sie das “MindViewOpen Class” Plugin und stellen sicher, dass es eingeschaltet ist.

Sie müssen MindView 4 oder neuer installiert haben, um das Internet Explorer-Plugin zu installieren.

Dies ist prinzipiell möglich bzw. geschieht automatisch, wenn beim Erwerb/Einrichten der Vollversion die gleiche E-Mail-Adresse verwendet wird wie für die Testversion.

Es gibt eine (englische) Anleitung zur lokalen Installation des Shared WorkSpace.

Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch das lokale Aufsetzen Ihres eigenen Shared WorkSpace.

Diese Anleitung finden Sie hier.

Statt Nutzer manuell hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen, können Sie Ihre Nutzer auch automatisch verwalten, indem Sie den Shared Workspace mit dem Active Directory-Server Ihres Unternehmens verbinden.

Wenn Sie das Active Directory verwenden, um zu bestimmen, wer Zugriff auf den Shared Workspace hat, bedeutet, dass die Verwaltung der Nutzer auf nur eine Stelle (Active Directory) beschränkt ist, statt neue Einstellungen zum Nutzer immer an mehreren Stellen des systems durchführen zu müssen.

Dadurch wird es auch einfacher, den Shared Workspace in Das Sicherheitssystem des Unternehmens zu integrieren.

Basisvoraussetzungen

• Ihr  Active Directory-Server muss eine Sicherheitsgruppe namens SharedWorkspace und SharedWorkspaceAdmin besitzen. Alle Nutzer, die auf den Shared Workspace zugreifen sollen, müssen Mitglieder der SharedWorkspace Sicherheitsgruppe im Active Directory sein. Shared Workspace Administratoren sollten Mitglied der SharedWorkspaceAdmin Sicherheitsgruppe sein.
• Nutzer müssen sich beim Shared Workspace mit ihrem vorhandenen Domain-Nutzernamen anmelden (oder per E-Mail-Adresse und Passwort) – wie im Active Directory festgelegt.

Einrichten  der Verbindung mit dem Active Directory vom Shared WorkSpace aus

• Klicken Sie auf Mein Konto.
• Klicken Sie auf Active Directory in der Liste links.

• Geben Sie Ihre Domain, den Nutzernamen und das Passwort für den Active Directory-Server ein.
• Optional können Sie die Namen der SharedWorkspace und SharedWorkspaceAdmin Sicherheitsgruppe ändern.

Ihr Nutzername sollte den Domain-Namen enthalten (Beispiel: meinedomain\adnutzer), und Sie müssen die Berechtigung haben, den Active Directory-Server abzufragen.

• Klicken Sie auf  Speichern.

Nachdem Sie die Verbindung zum Active Directory hergestellt haben, ist das manuelle Bearbeiten im Admin-Bereich des Shared Workspace nicht mehr möglich.

Um Aufgaben im Shared WorkSpace zu verteilen, muss die zugehörige MindView-Datei im Shared WorkSpace gespeichert sein.

In Ihrer MindView-Datei müssen Sie Ressourcen zu den Zweigen hinzufügen – und diese Ressourcen müssen mit einer gültigen E-Mail-Adresse versehen sein. Diese E-Mail-Adresse sollte die gleiche sein, die der betreffende Nutzer auch für den Zugriff auf sein  Shared WorkSpace-Konto verwendet.

Sie können dann einfach den Tab „Fraeigabe“ und dort „Verteilen von Aufgaben an Ressourcen“ wähken:

Sind die Aufgaben verteilt, erscheinen sie im Shared WorkSpace im Tab „Aufgaben“.

Wenn Sie Nutzer, die bereits in anderen Konten existieren, zu Ihrem Konto einladen möchten, können Sie das über die Option „Konten verschmelzen“ tun:

Schritt 1: Melden sie sich als Administrator bei Ihrem Konto an und schalten zu „Nutzer Admin“.

Schritt 2: Wählen Sie die Option „Konten verschmelzen“.

Schritt 3: Damit wird ein Dialog aufgerufen: Geben Sie dort den Namen des Administrator des Kontos ein, das Sie zu Ihrem Konto einladen möchten.

Dadurch wird eine E-Mail an den Administrator des anderen Kontos gesendet – mit der Einlaung für ihn und alle anderen Nutzer des Kontos, Ihrem Konto beizutreten, indem das Konto mit Ihrem verschmolzen wird.

Dabei muss lediglich den Anweisungen in der E-Mail gefolgt werden, damit das Konto mit allen Nutzern mit Ihrem verschmolzen wird.

Wenn Sie ein freigegebenes Dokument, das in MindView 4 erstellt wurde, mit MindView 5 öffnen, kann es Probleme mit dem Speichern dieses Dokuments im Shared Workspace geben.

es könnte sein, dass Sie nach dem ersten Speichern dieses Dokuments nicht sagen können, ob sie nun am Online-Dokument oder an einem lokalen Dokument arbeiten. Ist dem so, werden Ihre Aktualisierungen nicht im Online-Dokument gespeichert.

Um dieses Problem zu lösen, sollten Sie das Dokument schließen und neu öffnen.

Danach sollte sich dieses Dokument wie eine ganz normale Datei aus dem Shared WorkSpace verhalten.