Que signifie chaque autorisation?

Afin de voir toutes les autorisations disponibles, allez dans Paramètres>Roles de sécurité>Pour la hiérarchie des utilisateurs>Liste des roles de sécurité

Liste des autorisations et leur signification:

Autorisations de réunion> Organiser des réunions

organize meetings

Ici vous pouvez choisir si vous souhaitez ou non donner le droit de pouvoir organiser des réunions

Par exemple: un PDG devrait normalement avoir le droit d´organiser des réunions pour tous les utilisateurs dans le système MeetingBooster et il aurait donc un niveau d´accès G

Autorisations de réunion> Voir les autres réunions

view other meetings

Ici vous pouvez définir quelles réunions vous pouvez voir

Par exemple: un PDG devrait normalement avoir le droit de voir toutes les réunions créées par n´importe quel utilisateur du système MeetingBooster et il aurait donc un niveau d´accès G

Autorisations de réunion> Créer un série de réunions

create meeting series

Vous pouvez choisir si vous souhaitez ou non donner le droit de pouvoir créer une série de réunions

Par exemple: un PDG devrait normalement avoir le droit de créer une série de réunions et il aurait donc un niveau d´accès G

Autorisations de réunion> Gérer une série de réunions

manage meeting series

C´est là que vous pouvez choisir si vous souhaitez donner le droit ou non de changer une série de réunions que vous n´avez pas créée vous-meme. Normalement, c´est une fonction administrateur.

Par exemple: un PDG devrait normalement ne pas avoir le droit de gérer une série de réunions, il aurait donc un niveau d´accès X

Autorisation de tache>Gérer les taches

manage tasks

C´est ici que vous pouvez donner le droit de changer/voir les taches que vous n´avez pas créées vous-meme. Par défaut, n´importe qui peut créer des taches pour tous les utilisateurs du système MeetingBooster.

Par exemple: un PDG devrait normalement avoir le droit de gérer toutes les taches dans le système MeetingBooster, il aurait donc un niveau d´accès G

Autorisations de projet> Gérer les projets

manage projects

C´est là que vous pouvoir choisir de donner le droit de créer des projets

Par exemple: un PDG devrait normalement avoir le droit de créer tous les projets dans le système MeetingBooster, il aurait donc un niveau d´accès G

Autorisations de gestion des utilisateurs> Gérer les utilisateurs

manage users

C´est généralement une fonction administrateur que de pouvoir ajouter/supprimer/modifier des données utilisateur dans le système MeetingBooster

Par exemple: un PDG ne devrait normalement pas avoir le droit de gérer les utilisateurs dans le système MeetingBooster, il aurait donc un niveau d´accès X

Autorisations de gestion des utilisateurs> Transférer des données utilisateur

transfer user data

Normalement, c´est une fonction administrateur

L'accès au transfert de données utilisateur peut vouloir être accordée dans les cas où une personne quitte l'entreprise et que vous voulez donner accès à une autre personne, ou si vous embauchez une nouvelle personne qui a besoin d´avoir très rapidement accès à certaines données et par conséquent, vous devez transférer des données d'un ancien utilisateur à un nouvel utilisateur.

Si le transfert de données utilisateur est permis, alors allez dans Paramètres>Administrateur>Utilisateurs>Transfert de données utilisateur, sélectionnez Transfert de données d´un utilisateur vers un autre utilisateur et ensuite sélectionnez les données qui seront autorisées à etre transférées (par exemple des anciennes réunions peuvent étre séctionnées lorsqu´une nouvelle personne a besoin d´avoir accès à une ancienne réunion d´un ancien utilisateur)

Autorisations de la gestion de la sécurité

security management permissions

Ce sont en général des fonctions administrateur et peuvent ètre appliquées selon la situation

Autorisations de salaire

salary

Ce sont normalement des fonctions de Ressources Humaines.

À noter: si vous choisissez de ne pas donner le droit de Voir les salaires, alors le tableau en ce qui concerne les salaires ne sera pas visible non plus

Autorisations de tableaux> Utiliser les tableaux

dashboard permissions

C´est là que vous pouvez choisir quels utilisateurs seront utilisés pour le tableau de données

Par exemple: Un PDG souhaitera voir le tableau de données concernant tous les utilisateurs du système, il aurait donc un accès de niveau G

Autorisations de tableau> Gérer les tableaux

dashboard permissions1

C´est là que vous pouvez choisir si vous souhaitez ou non donner le droit d´adapter les réglages/paramètres pour les tableaux

Par exemple: un PDG souhaitera ajuster les paramètres pour les tableaux qu´il peut voir, il aurait donc un niveau d´accès G